【個人情報に関する問合せ先】

株式会社オフィスハヤシ
愛知県名古屋市中村区名駅5-16-17 花車ビル南館5F
TEL:052-583-1187

個人情報保護方針

  1. お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
  2. 弊社が取得する個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。又、個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 安心して個人情報をご提供頂けるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
  4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
  6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応を致します。

 

最終制定日:平成28年3月30日
株式会社オフィスハヤシ 代表取締役 林 秀康

 

弊社における個人情報の取扱いについて

【個人情報取り扱い事業者】
株式会社オフィスハヤシ

【個人情報の利用目的について】
〇資料請求含む各種お問い合わせ、イベント等へのお申し込みをいただいた際の個人情報についてはブライダルどりーむからの資料送付、連絡にのみ利用します。
また、ご入会にあたり、機微な個人情報の開示にご同意いただきます(ご入会時に取得する情報以外の機微情報を、同一契約期間中に追加で取得することはありません。但し、サービス内容の変更等により、契約更新時に、追加で機微情報の取得、既に取得している機微情報に関する現況確認をさせていただく場合があります)。
※個人情報を提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供されない場合には各種お問い合わせ・お申し込みの対応ができない場合があります。

〇 弊社婚活サービス利用者(会員様)に関する個人情報は以下の通りのお取り扱いとなります。
1.お相手紹介サービスの提供および本サービスに関わるお問い合わせ対応のために利用いたします。
2.ご紹介、もしくはお引き合わせの段階で、お客様に了承を得た範囲の個人情報をお相手に開示いたします。
3.会員様の交際管理システムの提供および連絡、契約の履行等のために利用いたします。
4.お客様個人が特定されることがないと判断する情報については、サンプリングとしてこれを利用する場合がございます。
5.弊社が加盟・提携しているお取引先との連絡、交渉、契約の履行のために利用いたします。

【開示対象個人情報について】
前記「個人情報の利用目的について」に同じです

【個人情報の預託について】
事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがございます。この場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。

【個人情報の開示・訂正・削除等について】
お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。